Externe Buchhalter – die Lösung für Startup Unternehmen

Von der Gründung bis zum täglichen Alltag echtes Geld sparen

Die Idee steht. Der Plan ist bereits im Kopf vervollständigt. Der Traum eines eigenen Unternehmens ist erwacht. – Doch wie geht es weiter?

Vor dieser Frage steht jeder Unternehmer vor der Gründung eines Unternehmens und dem Schritt in die eigenbestimmte Zukunft. Der Businessplan muss geschrieben werden. Die Gesellschaftsform ist zu entscheiden. Der Finanzierungsplan ist mit Daten, Fakten und Annahmen zu füllen. Und ob das nicht schon reicht, ist das Unternehmen dann noch richtig anzumelden. Der Fragebogen des Finanzamts ist schon auf dem Weg und die Fragen sowie die Unsicherheiten steigen.

Der erste Gedanke ist die Beratung und Dienstleistung eines Steuerberaters. Diese ist aber immer mit Hohen Kosten und einer eingeschränkten Zusammenarbeit verbunden.

Sprechen wir über die Alternative – Ein externer Buchhalter

Gründungsberatung

Du bist dir unsicher welche Gesellschaftsform für dein Unternehmen die Beste ist? Du weißt nicht wie man einen Businessplan aufbaut oder benötigst ein Feedback zu deinem bereits Geschriebenen? Du überlegst welche Administration am sinnvollsten ist oder welche Gesetze du bei der Erstellung von Rechnungen beachten musst?

Eine Menge Fragen sind vor der Gründung schon zu beantworten. Ein selbstständiger Buchhalter oder ein Buchhaltungs- bzw. Büroservice kann dir in diese Fragen beantworten und dir als Partner zur Seite stehen. Nur in Ausnahmefällen unterliegt es ausschließlich dem Steuerberater das Recht zur Beratung vor. Dafür ist es aber vielen Buchhaltern im Gegensatz zu Steuerberatern möglich, noch weitere Fragen über das Gesetz hinaus zu beantworten, sei es zum Thema Marketing, Umsetzung oder Vertrieb.

Laufende Buchhaltung

Die Buchhaltung – Ein großes Grauen vieler Startup Unternehmen. Wählen eines Kontenrahmens? Soll und Haben? Buchen von Anlagegütern und GWG’s? Viele Fragen, so viele Möglichkeiten und zu viele Antworten.

Da liegt es nah, die Buchhaltung in fähige Hände abzugeben und sich auf seine Kernkompetenz zu konzentrieren. Aber auch hier wählen viele den Steuerberater ohne die Möglichkeit eines externen Buchhalters in Betracht zu ziehen. Zwar muss an dieser Stelle erwähnt werden, dass dem Steuerberater wieder einmal, manche Tätigkeiten allein obliegen. Diese werden im § 6 Absatz 3 und 4 des Steuerberatergesetzes geregelt, aber sollten von einem Einsatz der Buchhalter nicht abschrecken.

Der große Vorteil von selbstständiger Buchhalter ist einfach: Der Buchhalter bucht selbst und kennt deine Ausgaben, weiß welche Rechnung du eingereicht hast und welchen Kunden dir deine ersten schwarzen Zahlen beschert haben. Ein Steuerberater beschäftigt für die laufende Buchhaltung Steuerberaterfachangestellte und kümmert sich um die großen Fragen des Steuerrechts, nicht aber um deine Rechnung von letzter Woche. Zudem bieten viele Buchhalter dir an, deine Ausgangsrechnungen zu schreiben und dir einen großen administrativen Teil abzunehmen.

Personalwesen

Nun fragst du dich sicher, welche Einschränkungen dich im Bereich des Personalwesens erwarten und welche Privilegien nur dem Steuerberater obliegen.

Ich habe eine gute Nachricht – Der Buchhalter darf im Bereich des Personalwesens alles, was ein Steuerberater auch darf und noch viel mehr.

An dieser Stelle würde ich gerne eine Vergleichsliste anbringen und aufzeigen was ein Buchhalter für dich tut und was ein Steuerberater für dich nicht tut. Aber kurz und knapp können wir sagen, der Steuerberater übernimmt die laufende Personalabrechnung und die Meldungen an Krankenkassen und die Berufsgenossenschaft – mehr nicht. Der Buchhalter hingegen berät dich zusätzlich zum Thema Gehalt oder bei Arbeitsverträgen, führt deine Personalakten, ist auch Ansprechpartner für deine Mitarbeiter, schreibt Abmahnungen oder Arbeitszeugnisse.

Auf der einen Seite stehst du mit dem Personalwesen alleine auf der anderen Seite hast du einen Partner der weitaus mehr tut als deine Zahlen einzutippen.

Partnerschaft und weitere Möglichkeiten

An dieser Stelle hört die Dienstleistung eines Steuerberaters auf und die des Buchhalters geht weiter…

Viele Buchhalter und Büroservices bieten weitergehende Leistungen und Partnerschaften an. Sei es zum einen die Übernahme des externen Rechnungswesens und des Zahlungsverkehrs oder die Korrespondenz mit Mitarbeitern und Kunden.

Du kannst deinen Buchhalter als ein Teil deines Teams sehen und in allen kaufmännischen, marketingtechnischen oder fast allen rechtlichen Angelegenheiten befragen.

Wie sagt man? Der Preis macht‘s!

Zum Schluss bleibt nur noch eins zu sagen, warum sich Startup Unternehmen für ein Buchhaltungsbüro bzw. einen Büroservice entscheiden sollte:

Der Preis

Steuerberater unterliegen der Steuerberatervergütungsverordnung und können deine Preise nicht variabel Anpassen und sind gezwungen nach einer bestimmten Tabelle abzurechnen.

Endlich mal ein Vorteil kein Steuerberater zu sein… und als externer Buchhalter seinen Preis mit dem Unternehmen verhandeln zu können.

Denkt wirtschaftlich – zieht den Einsatz von einem Büroservice oder eines Buchhalters in Betracht.